Objekte, Einheiten, Inserate, Mietverträge, Mieter und Instandhaltung — verbunden mit Abrechnung, Buchhaltung und demselben Kundendatensatz, auf den auch der Rest der Plattform zugreift.
Die Mietübersicht liegt in einer Verwaltungssoftware. Rechnungen kommen aus der Buchhaltung. Aufträge liegen in einem separaten Ticketsystem. Das Inserat auf Ihrer Website wird von Hand gepflegt. Mieter schreiben an eine vierte Adresse, die am Wochenende niemand liest.
Bei jedem Verlängerungszyklus gleicht jemand die Einheiten-IDs über vier Systeme hinweg ab. Response365 hält Einheit, Mietvertrag, Mieter, Auftrag und Rechnung auf einer Zeile — weil sie eine Zeile sind.
Gebäude, Einheiten, Eigentümer und Mieter teilen sich einen einzigen maßgeblichen Datensatz. Inserate, Mietverträge, Instandhaltung und Rechnungen verweisen alle auf dieselbe Zeile — nicht auf eine synchronisierte Kopie.
Bewerbungen, Vertragskonditionen, Mietübersichten, Verlängerungen und Auszüge durchgängig — der Mieter ist dabei derselbe Kundendatensatz, den die Buchhaltung abrechnet.
Aufträge werden automatisch mit dem Objekt, der Einheit, dem Mieter und der Dienstleisterrechnung verknüpft. Die Kosten landen auf dem richtigen Anlagegut und der richtigen Eigentümerabrechnung.
In jeder Phase angereichert, nie neu erfasst. Langlebige Anlagegüter und Investitionen liegen in der Anlagenverwaltung; kurzfristige Aufenthalte und Ausstattungsbuchungen liegen im Buchungssystem.
Ein freies Objekt wird aus demselben Einheitendatensatz auf der Website und in Partnerkanälen veröffentlicht.
Interessent, Prüfdaten und Referenzen werden der Einheit und dem Mietkandidaten zugeordnet.
Laufzeit, Miete, Kaution und Klauseln werden aus einer Vorlage erstellt und zur elektronischen Unterschrift versendet.
Die Miete wird im vereinbarten Rhythmus gebucht; Belastungen, Gutschriften und Zahlungsnachweise sammeln sich am Mietvertrag.
Die Mieteranfrage wird zu einem Auftrag, der mit Einheit, Dienstleister und Rechnung verknüpft ist.
Das Verlängerungsfenster öffnet sich; neue Laufzeit, neuer Satz und etwaige Staffelungen fließen in einen neuen aktiven Mietvertrag.
Abnahme, Kautionsabrechnung, Endabrechnung — und die Einheit geht zurück ins Inserat. ein Datensatz, durchgängig
Alles, was mit der Immobilie zu tun hat, greift auf diesen einen Datensatz zu.
Aktive Mietverträge, Staffelungen und Verlängerungsfenster liegen direkt neben den Rechnungen, die sie erzeugen.
Eine lückenlose Auftragshistorie — und die Kosten landen auf der richtigen Einheit, dem richtigen Anlagegut und der richtigen Eigentümerabrechnung.
Eine freie Einheit im Objektdatensatz wird automatisch zum Live-Inserat — ohne separates CMS, ohne separate Tabelle.
Monatliche Eigentümerabrechnungen entstehen aus Mietübersicht, Dienstleisterrechnungen und Verwaltungsgebühren auf derselben Zeile. Verteilung nach dem vom Betreiber festgelegten Rhythmus, mit einem Eigentümerportal für frühere Abrechnungen.
Mieter zahlen Miete, melden Aufträge, laden Abrechnungen herunter und schreiben der Hausverwaltung. Logins sind von Mitarbeiterkonten getrennt, mit 2FA und vollständigem Login-Protokoll.
Auslastung, gewichtete Mietübersicht, Alterung offener Forderungen, Verlängerungs-Pipeline und Instandhaltungskosten pro Einheit — live, kein nächtlicher Batch. Dieselben Zahlen, die Ihre Eigentümer sehen.
| Funktion | Yardi | AppFolio | Response365 Immobilien |
|---|---|---|---|
| Ein maßgeblicher Objektdatensatz für Ihr gesamtes Unternehmen | App-spezifisch | Nur Verwaltungssoftware | Ja — pro Zeile |
| Mietvertrags-Lebenszyklus (Entwurf → Verlängerung → Auszug) | Ja | Ja | Ja — 6 Status |
| Inserate direkt aus dem Objektdatensatz veröffentlicht | Zusatzmodul | Ja — eigenes Portal | Ja — Website & Kanäle |
| Aufträge mit Dienstleisterrechnung & Hauptbuch verknüpft | Ja | Ja | Ja — dieselbe Zeile |
| Mieter ist derselbe Kunde, den das Hauptbuch abrechnet | Innerhalb der Suite | Innerhalb der Suite | Ja — gemeinsames CRM |
| Investitionen fließen in die Abschreibung von Anlagevermögen | Zusatzmodul | Nein | Ja — über Anlagenverwaltung |
| Buchungen für Ausstattung & Besichtigungen | Zusatzmodul | Eingeschränkt | Ja — über Buchungssystem |
| Eigentümerportal & automatische Abrechnungen | Ja | Ja | Ja — nativ |
| Kosten | Pro Einheit/Monat + separate Apps | Pro Einheit/Monat + Zusatzmodule | In Response365 enthalten |
Die konservative Jahresrechnung für ein mittelgroßes Portfolio mit rund 300 verwalteten Einheiten.
Abonnements pro Einheit, Zahlungs-Zusatzmodul, Mieterportal und Eigentümerportal — alles überflüssig.
Keine Doppelerfassung zwischen Verwaltungssoftware, Buchhaltung, Auftragstool und Website.
Inserate werden veröffentlicht, sobald eine Einheit frei wird; Verlängerungsfenster verfallen nie unbemerkt.
Ohne die korrekt aktivierten Investitionen auf dem richtigen Anlagegut sowie früher erkannte Zahlungsrückstände, weil jede Buchung und Abrechnung auf einer Zeile liegt. Die Spannen hängen vom Portfolio-Mix und der aktuellen Toolauswahl ab.
Wir zeigen Ihnen in sieben Minuten, wie aus einer freien Einheit ein Inserat, eine Bewerbung, ein unterschriebener Mietvertrag, eine gebuchte Mietübersicht und ein abgeschlossener Auftrag werden — ohne dass irgendjemand etwas neu eingeben muss, und mit den Kosten auf der richtigen Eigentümerabrechnung.