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Callcenter

Ein echtes Contact Center, mit oder ohne menschliche Mitarbeiter

Inbound und Outbound, IVR, kompetenzbasierte Warteschlangen, Aufzeichnung, Dispositionen, DNC-Compliance und Supervisor-Monitoring — plus ein optionaler Voice-KI-Agent in Echtzeit, der den Anruf in der Sprache des Kunden entgegennimmt. Auf derselben Datenbank wie CRM, Ticket und Deal.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro weiterem Nutzer
Inbound & Outbound · Voice-KI mit mehreren Anbietern · Live-Supervision · DNC-Compliance
app.response365.ai · Callcenter
Aktive Anrufe
9
Freie Agenten
5/14
KI-bearbeitet
64%
Live-Status
Inbound · Hudson FoodsBestellstatus · Spanisch
KI
Agent · Helix Ltdtechnisch · 04:12
Im Gespräch
Support-Warteschlange2 wartend · längste 0:38
Warteschlange
Voice-KI nimmt abin der Sprache des Anrufers
DNC direkt im Datenpfadvor jedem Anruf geprüft
100%
aller Anrufe aufgezeichnet & protokolliert
4
Voice-KI-Anbieter in Echtzeit
10
Sprach- und Stimmoptionen, kombinierbar
3
Outbound-Wählmodi
Das Problem

Vier Systeme – und niemand im Gespräch hat alle vier offen

Das IVR leitet an eine Warteschlange weiter, die nicht weiß, dass der Anrufer ein Bestandskunde ist. Der Bildschirm des Mitarbeiters zeigt eine Nummer, keine Person. Der Outbound-Dialer wählt eine Nummer, die auf der Sperrliste steht – und die Strafe folgt.

Response365 Callcenter macht daraus ein einziges Produkt — eine Datenbank, ein Berechtigungssystem, ein Audit-Trail, ein Bildschirm.

TelefonanlageEigenes Portal
CRMEin weiterer Tab
Ticket-WarteschlangeDrittes System
Kampagnen-DialerVierter Anbieter
AufzeichnungsarchivNach einer Woche verschwunden
DNC-ListeNicht synchron
Was uns unterscheidet

Ein Contact Center, das von Grund auf dafür entwickelt wurde – kein Chat-Widget mit Telefon-Symbol

Das Contact Center ist das CRM

Der Anruf liegt auf demselben Kundendatensatz wie der Deal, die Rechnung, das Ticket und die Bestellung. Der Mitarbeiter öffnet nie einen zweiten Tab.

Voice-KI mit mehreren Anbietern

OpenAI Realtime, Gemini Live, Grok und Retell sind allesamt echte Integrationen. STT und TTS lassen sich unabhängig voneinander kombinieren — für jedes Signal der passende Anbieter.

Live-Supervision ist fest integriert

Live-Streams übertragen Mitarbeiterstatus, Gesprächsstatus und Audio direkt an den Supervisor — zuhören, einflüstern oder eingreifen. Kein separates Anbieterportal.

Für technische Entscheider

Von der Telefonnummer zur CRM-Aktivität — jeder Schritt automatisch

Jeder Baustein ist ein reales Datenmodell. Der Mitarbeiter arbeitet in der Oberfläche; die Schreibvorgänge laufen im Hintergrund.

1
Telefonnummer

Inbound oder Outbound, über Twilio oder Ihre eigene Telefonanlage — ein konfigurierter Router, keine reine Zeichenkette.

2
IVR & Warteschlange oder Kampagne & DNC

Inbound läuft über Menübäume und kompetenzbasierte Warteschlangen; Outbound wählt eine Liste nach einer Sperrlisten-Prüfung.

3
Anrufdatensatz

Kunde, Mitarbeiter, Status und Disposition in einer Zeile — verknüpft mit Aktivität und Ticket.

4
Voice-KI-Agent (optional)

Übernimmt den Anruf, wenn sie sich sicher ist, und übergibt andernfalls an einen qualifizierten Mitarbeiter.

5
Aufzeichnung & Transkript

Gespeichert mit Aufbewahrungsklasse und protokolliertem Zugriff.

6
CRM-Aktivität, Ticket & GL

Wird automatisch geschrieben — der Anruf landet auf demselben Datensatz wie alles andere. call → activity

Inbound

Routing, das den Anrufer kennt

Der Bildschirm des Mitarbeiters zeigt das Kundenprofil, noch bevor der Anrufer „Hallo" sagt — nur möglich, wenn Telefonanlage und CRM dieselbe Datenbank nutzen.

  • IVR-Menübäumetypisierte Knoten, bearbeitet in der Oberfläche — kein XML in einem Anbieterportal
  • Kompetenzbasierte WarteschlangenRound-Robin, kompetenzbasiert, längste Leerlaufzeit und gewichtetes Routing
  • Mitarbeiterkompetenzen & -statusKompetenzstufen, Statusprotokolle und schichtbezogene Sitzungsauswertung
  • Screen-PopAnrufer-ID-Abgleich zeigt Kundenprofil und offene Bestellung sofort an
IVR · „Bestellstatus"Menü auf Spanisch abgespielt
Weitergeleitet
Support-Warteschlangekompetenzbasiert zugeordnet · Spanisch + technisch
Warteschlange
Screen-PopKunde + offene Bestellung, noch vor dem „Hallo"
Sofort
Outbound

Kampagnen, die compliant bleiben

Jeder Outbound-Anruf prüft zuerst die Sperrliste — eine Datenbankabfrage, kein periodischer Anbieter-Abgleich.

  • KampagnenmanagementVertrieb, Umfragen, Nachfassaktionen, Inkasso und Terminerinnerungen
  • Drei WählmodiPreview, Progressive und Predictive
  • DNC direkt im Datenpfadvor jedem Anruf geprüft — keine „wir haben den Abgleich vergessen"-Vorfälle
  • Dispositionenmandantenspezifische Ergebniscodes, die direkt in die Vertriebs-Pipeline einfließen
Frühjahrs-Nachfasskampagne420 Kontakte · Predictive
Läuft
DNC-Prüfung14 Nummern vor dem Wählen ausgeschlossen
Compliant
Disposition · „Rückruf gewünscht"Deal-Phase vorangeschritten
Protokolliert
Voice-KI · das Alleinstellungsmerkmal

Ein Voice-KI-Agent, der ans Telefon geht

Eine Echtzeit-Sprachlaufzeit — sie antwortet in der Sprache des Anrufers, sucht die Bestellung heraus und übergibt, wenn sie nicht weiterhelfen kann.

  • Vier Modideaktiviert, nur Begrüßung, vollständiges Gespräch, Hybrid
  • Mehrere AnbieterOpenAI Realtime, Gemini Live, Grok und Retell — pro Mandant umschaltbar
  • STT & TTS kombinierenDeepgram, ElevenLabs, Azure und Whisper — je nach Signal ausgewählt
  • Mehrsprachigantwortet in jeder Sprache, die der Anrufer spricht — über Deepgram und andere Spracherkennungs-Engines
app.response365.ai · Voice-KI · eingehender Anruf
Hallo, ich möchte den Status meiner Bestellung prüfen.
Gerne — ich sehe Bestellung #8821 für Hudson Foods. Sie ist heute zur Auslieferung unterwegs.
Super. Kann ich noch einen Artikel hinzufügen?
Diese Bestellung wurde bereits versandt. Ich verbinde Sie daher mit einem Mitarbeiter, der eine neue anlegen kann — einen Moment bitte.
Konfidenz gesunken → Kennzeichnung „Mensch erforderlich" gesetzt → an qualifizierten Mitarbeiter weitergeleitet, Transkript beigefügt
Live-Supervision

Den Betrieb live im Blick — zuhören, einflüstern, eingreifen

Der Supervisor sieht den Live-Status des gesamten Betriebs — kein Dashboard mit fünf Sekunden Verzögerung.

  • Live-StreamingMitarbeiterstatus, Gesprächsstatus und der Audiostream selbst — live
  • Zuhören, einflüstern, eingreifenstilles Monitoring, privates Coaching oder Übernahme des Gesprächs
  • Echtzeit-KennzahlenWarteschlangenlänge, Servicelevel und Bearbeitungszeit — per Push, nicht per Abfrage
  • Kein Anbieterportalein Tab im Supervisor-Dashboard, kein Premium-Zusatz
Live-Mitarbeiterübersicht14 Mitarbeiter · Status live übertragen
Live
MithörenAnruf 04:12 · stilles Monitoring
Zuhören
Servicelevel 94%jede Sekunde aktualisiert
Kennzahl
Aufzeichnung & Compliance

Compliance steckt im Datenmodell

Auditsicherheit ist keine Checkbox — sie ist in der Struktur der Daten verankert.

  • Aufzeichnung mit Zugriffskontrollejedes Abspielen und jeder Download protokolliert — von wem, wann und warum
  • DNC-Compliancevollwertige Listen für TCPA, Bundes-, Landesrecht und Kundenpräferenzen
  • Disposition-Auditjedes Ergebnis mit Zeitstempel und eindeutiger Zuordnung
  • Mandantengetrenntjeder Anruf, jede Aufzeichnung und jeder DNC-Eintrag ist dem jeweiligen Mandanten zugeordnet
Aufzeichnung · 06:24Aufbewahrung: regulatorisch
Gespeichert
Zugriffsprotokollabgespielt von J. Korhonen · QS-Prüfung
Geprüft
DNC-Eintrag hinzugefügtwirksam ab dem nächsten Anruf
Compliant
Customer 360

Jeder Anruf landet auf dem Kundendatensatz

Wenn ein Mitarbeiter ein Kundenprofil öffnet, sind dort alle jemals geführten Anrufe zu finden — neben dem Deal, der Rechnung, dem Ticket und der Lieferung.

  • Ein Kundendatensatzjeder Anruf wird als CRM-Aktivität mit Ergebnis und Aufzeichnung protokolliert
  • Der Anruf, der zum Vorgang wirdein Klick verwandelt einen Anruf in ein Support-Ticket, inklusive Transkript
  • Der Anruf, der zum Deal wirdKampagnenanrufe aktualisieren den Verlauf der Vertriebs-Pipeline
  • Keine Datensynchronisation mit der Telefonanlagees ist dieselbe Datenbank wie das CRM
Anruf · zuerst KI, dann Mitarbeiter06:24 · Disposition erfasst
Aktivität
Folge-Ticketautomatisch aus dem Anruf erstellt
Verknüpft
Offener Deal · €28kauf demselben Datensatz
CRM
Build vs. Buy

Ganz ohne die CCaaS-zu-CRM-zu-KI-Anbietermatrix

FunktionCCaaS + Voice-KI-Anbieter-StackResponse365 Callcenter
Inbound-IVR + Warteschlangen + KompetenzenJaJa
Outbound-Kampagnen + WählmodiPremium-TarifJa
DNC-Compliance im DatenpfadAnbieterabhängiger AbgleichNativ
Aufzeichnung mit Zugriffs-AuditZusatzmodul oder PremiumNativ
Live-Supervision (Zuhören / Einflüstern / Eingreifen)Premium-TarifNativ
Voice-KI-Agent in EchtzeitSeparater AnbieterNativ, mehrere Anbieter
Mehrsprachige SprachfunktionEingeschränkt oder gegen AufpreisNativ
CRM-Screen-Pop bei InboundIntegrationsprojektGleiche Datenbank, sofort
Ein Kundendatensatz für Anruf, Ticket und DealVerzögerter AbgleichEchtzeit, gleiche Zeile
KostenCCaaS pro Mitarbeiter + KI pro MinuteIn Response365 enthalten
Der Business Case

Was das in Euro bedeutet

Die konservative Jahresrechnung für ein Contact Center mit 25 Plätzen.

€24–45k
Die CCaaS-Lizenz ablösen

Beenden Sie die Pro-Platz-Abrechnung des Contact Centers für 25 Plätze.

€30–80k
Den Voice-KI-Anbieter ablösen

Kein separates KI-Zusatzmodul pro Minute oder pro Platz.

€73k
Mitarbeiterzeit zurückgewinnen

Automatischer Screen-Pop und KI-bearbeitete Anrufe — 20 Min./Mitarbeiter/Tag.

€170–310kim ersten Jahr realisierbar

Noch vor den Abonnements für Dialer und Aufzeichnung, der Telefon-CRM-Integration und einer einzigen vermiedenen DNC-Strafe.

Von Inbound über Outbound und KI bis zu Mensch und CRM

Wir zeigen Ihnen in sechs Minuten, wie aus einem Telefonanruf ein Kundenprofil, ein KI-Gespräch, eine Übergabe an einen Menschen, eine Disposition, eine Aufzeichnung und eine CRM-Aktivität werden — ohne dass jemand etwas neu eintippen muss.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro weiterem Nutzer