Verfolgung auf Chargen- und Seriennummernebene, Zykluszählungen, Reservierungen und ein vollständiges Bewegungsprotokoll — auf demselben Produktdatensatz, den auch die Apps Lagerverwaltung, Fertigung und Einkauf bereits nutzen.
Das ERP nennt eine Zahl. Die Lager-Tabelle eine andere. Die Ladenkasse widerspricht beiden. Kommt es zu einem Rückruf, muss jemand Kunden anrufen und fragen, welche Charge sie tatsächlich erhalten haben.
Response365 behandelt den Bestand als ein einziges Hauptbuch von Bewegungen gegen einen Produktdatensatz — denselben Datensatz, gegen den Einkauf Wareneingänge bucht und aus dem Lagerverwaltung kommissioniert. Die verschickte Charge ist nur eine Abfrage entfernt.
Erfassen Sie jede Einheit nach Charge, Los oder Seriennummer — mit Herstellungs- und Verfallsdatum, Ursprungslieferant und einem Link zum zugehörigen Wareneingang. Die Daten, die ein Rückruf benötigt, stehen bereits in der Zeile.
Bestand, Reservierung und Verfügbarkeit werden aus einem unveränderlichen Bewegungsprotokoll abgeleitet — Wareneingänge, Transfers, Verbrauch, Korrekturen und Versand. Die Zahl stimmt immer, weil sie stets neu berechnet wird.
Reservieren Sie Bestand für einen Verkaufsauftrag, einen Fertigungsauftrag oder einen Transfer in dem Moment, in dem er zugesagt wird — so zeigt der verfügbare Bestand immer, was Sie tatsächlich als Nächstes verkaufen können.
Eine Einheit wird angenommen, eingelagert, reserviert, kommissioniert und versendet — und jeder Schritt ist eine Bewegung gegen dieselbe Charge. Kommissionierungs- und Einlagerungs-Workflows finden Sie in der Lagerverwaltung.
Der Wareneingang zu einer Bestellung erzeugt eine Charge oder Seriennummer mit Ursprung, Lieferant und Verfallsdatum.
Die Charge landet an einem Lagerort — der Bestand an diesem Ort wird in derselben Bewegung aktualisiert.
Ein Verkaufs- oder Fertigungsauftrag reserviert Menge gegen eine Charge — die Verfügbarkeit sinkt, der Bestand nicht.
ABC-klassifizierte Zählungen bestätigen die Realität, ohne das Lager anzuhalten.
Abweichungen werden als Korrekturbuchungen mit Grundcode und Freigeber erfasst.
Standortübergreifende Bewegungen verschieben Bestand atomar von einem Ort zum anderen.
Aus der Reservierung wird ein Verbrauch gegen die Charge — und der Kundendatensatz weiß, welche Charge verschickt wurde. von Haus aus rückrufbereit
Rückrufe, Garantiefälle und Lebensmittelsicherheits-Audits stellen alle dieselbe Frage: Welche Einheiten stammen aus welcher Charge, und wohin sind sie gegangen. Eine Abfrage genügt.
Sechs Bewegungsarten — Wareneingang, Warenausgang, Transfer, Korrektur, Verbrauch und Rücksendung — bilden ein einziges unveränderliches Hauptbuch. Die Bestandszahl ist nur eine Ansicht darauf.
A-Artikel werden wöchentlich gezählt, B-Artikel monatlich, C-Artikel vierteljährlich — generiert aus der Bewegungsgeschwindigkeit, Teams zugeteilt und per Tablet abgeschlossen. Keine jährliche Inventur mit Betriebsstillstand.
Jede Korrektur enthält einen Grund, einen Zähler und ab einem Schwellenwert einen Freigeber. Schwund, Bruch und Fehlzählungen werden jeweils auf das richtige Konto im Profitabilitäts-Monitor gebucht.
Verschieben Sie Bestand zwischen Lagern, Filialen oder Lkw mit Sichtbarkeit während des Transports — der Empfänger bestätigt, Abweichungen werden als Korrekturen am Ursprungsort gebucht.
Der Bestand ist kein Synchronisationsziel. Er ist die Quelle.
| Funktion | Cin7 | Fishbowl | Response365 Bestandsverwaltung |
|---|---|---|---|
| Verfolgung auf Chargen- und Seriennummernebene | Ja | Ja | Ja — als vollwertige Objekte |
| Durchsetzung von FEFO-/FIFO-Kommissionierung | Eingeschränkt | FIFO | Ja — beides |
| Unveränderliches Bewegungs-Hauptbuch | Nein | Teilweise | Ja — sechs Bewegungsarten |
| ABC-Zykluszählungen | Zusatzmodul | Ja | Ja — nativ |
| Mehrere Standorte mit Transportverfolgung | Ja | Ja | Ja — atomare Transfers |
| Derselbe Datensatz wie Einkauf & Fertigung | Synchronisierung über Integration | Synchronisierung über Integration | Ja — dieselbe Zeile |
| Reservierungen für Angebote und Aufträge | Nur Aufträge | Eingeschränkt | Ja — fest & weich |
| Feldgenaues Audit bei jeder Bewegung | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Ja — jede Änderung |
| Kosten | Pro Nutzer/Monat + Zusatzmodule | Lizenz pro Platz | In Response365 enthalten |
Die konservative Jahresrechnung für einen Betrieb mit €2–5M Bestand an drei Standorten.
Cin7, Fishbowl, NetSuite Inventory oder das separat lizenzierte ERP-Zusatzmodul — nicht mehr nötig.
Ersetzen Sie die jährliche Vollinventur mit Betriebsstillstand durch ABC-Zykluszählungen — das Lager läuft weiter.
Feste Reservierungen verhindern Aufträge, die Sie nicht erfüllen können — weniger Rückerstattungen, weniger Entschuldigungen.
Noch bevor man den Rückruf einrechnet, den Sie jetzt an einem Nachmittag statt in einer Woche lösen — und den Altbestand, den Sie nicht mehr abschreiben müssen, weil FEFO ihn tatsächlich verschickt hat.
Wir zeigen Ihnen in sieben Minuten, wie aus einem Wareneingang eine Charge wird, wie die Charge an einem Lagerort landet, wie ein Auftrag sie reserviert und wie der Kundendatensatz weiß, welche Charge verschickt wurde — ohne dass irgendjemand irgendetwas erneut eingeben muss.