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Logistik

Von der Auftragsfreigabe bis zum Zustellnachweis

Kein reines Label-Druck-Tool. Eine vollständige Transportmanagement-Schicht — Transportdienstleister, Routen, Sendungen, Tracking, ETAs, Geofences, Kühlkette und Zustellnachweis — auf derselben Datenbank wie die Aufträge, aus denen sie entstehen, und der Kunde, der die Benachrichtigung erhält.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro weiterem Nutzer
Ratenvergleich mehrerer Transportdienstleister · GPS & ETA · Kühlkette · Zustellnachweis
app.response365.ai · Sendungsverfolgung
Sendung SHP-2204 Unterwegs · DHL
ETA morgen 14:00 Uhr · Konfidenz ±2 Std. · Kunde wird bei jedem Ereignis benachrichtigt
Ratenvergleichgünstigste Option im Zeitfenster
GPS & ETAmit Konfidenzintervallen
7
Fahrzeugtypen in der Flotte
6
Transportdienstleister-Integrationen
3
GPS- & Kartenanbieter
3
Kundenbenachrichtigungskanäle
Das Problem

Jede Sendung durchläuft vier Systeme und einen Anruf

Das WMS übergibt an das Portal des Transportdienstleisters. Das Portal übergibt an das E-Mail-Tool. Der Kundenservice übergibt mit „Ich schaue kurz auf der Tracking-Seite nach." Ausnahmemanagement findet in einem Slack-Kanal statt.

Response365 Logistik automatisiert jeden dieser Schritte in Echtzeit — auf derselben Datenbank wie der Auftrag und der Kunde.

WMSBereitet vor
Portal des TransportdienstleistersDruckt Label
E-Mail-ToolBenachrichtigt
Tracking-SeiteManuell geprüft
AusnahmenEin Slack-Kanal
TabelleSendungsnummern
Warum es anders ist

Ganz ohne die Integrationskosten zwischen TMS und ERP

TMS und ERP sind ein einziges Produkt

Die Sendung ist derselbe Datensatz, aus dem der Auftrag versendet, der Kunde bezahlt und der Umsatz verbucht wird. Keine Synchronisierung nötig, weil es keine separate Datenbank gibt.

Nativ mit mehreren Transportdienstleistern

FedEx, UPS, DHL, USPS, Canada Post und Royal Mail per direkter API in einem Stack — dazu Google Maps, HERE und TomTom für GPS. Keine Middleware für mehrere Anbieter.

Tracking sind echte Objekte

Tracking-Ereignisse, ETA-Prognosen, Geofences, Zustellnachweise und Ausnahmen sind echte Tabellen — keine Freitextfelder und kein Tracking-Seiten-iFrame.

Für technische Entscheider

Von der Auftragsfreigabe bis zur verbuchten Rechnung — jeder Schritt automatisch

Der Disponent arbeitet in der Oberfläche. Die signalgesteuerten Schreibvorgänge laufen im Hintergrund.

1
Auftrag freigegeben

Das Lager bereitet die Ladung vor, und ein Sendungsdatensatz wird angelegt.

2
Ratenvergleich der Transportdienstleister

Live-Angebote von FedEx, UPS, DHL und weiteren Anbietern werden in einem Aufruf abgerufen.

3
Gebucht & etikettiert

Transportdienstleister wird per Regel ausgewählt, Label gedruckt, Abholung geplant.

4
Tracking-Ereignisse

Die Updates aller Transportdienstleister werden in einem einheitlichen Stream zusammengeführt — der Kunde wird benachrichtigt.

5
GPS & ETA

Die tatsächliche Position aktualisiert die ETA mit einem Konfidenzintervall.

6
Geofence & Zustellnachweis

Ankunft wird erkannt; Unterschrift, Foto und GPS-Position werden direkt an der Tür erfasst.

7
Rechnung

Der Zustellnachweis macht die Sendung rechnungsfähig; der Umsatz wird verbucht. delivery → GL

Ratenvergleich

Schluss mit dem Ratenvergleich in vier Browser-Tabs

Der Workflow, den die meisten Disponenten manuell durchführen — automatisiert, in einem Aufruf.

  • Live-Angebote mehrerer TransportdienstleisterFedEx, UPS, DHL und weitere Anbieter in einer einzigen Anfrage
  • Vergleich der ServicelevelExpress, Standard und Economy mit geschätztem Zustelldatum
  • Kapazitätsprüfungbestätigt vor der Angebotserstellung, dass der Transportdienstleister tatsächlich abholen kann
  • Automatische Auswahlgünstigste, schnellste oder gewichtete Bewertung, je nach Mandantenregel
DHL · Economy — ausgewählt4 Tage · günstigste Option im Zeitfenster
€38
FedEx · Ground3 Tage
€42
UPS · Express1 Tag · schnellste
€68
Transportdienstleister & Flotte

Transportdienstleister und Fahrzeuge als echte Datensätze

Ein Transportdienstleister ist in Response365 ein Partnerdatensatz, keine Dropdown-Option.

  • Transportdienstleister-Datensätze50+ Felder — API-Anbieter, Fähigkeiten, Performance, Vertragsraten
  • Ihre eigene FlotteLKW, Transporter, Anhänger, Bahn, Schiff, Flugzeug und Container
  • Routen & StoppsRouten mit mehreren Stopps, festgelegter Reihenfolge und Zeitfenstern
  • RoutenoptimierungKürzeste-Route-Berechnung unter Berücksichtigung von Zeitfenstern und Kapazitätsgrenzen
FedEx97% pünktlich · 0.4% Reklamationen
Transportdienstleister
Kühl-LKW FIN-204temperaturfähig
Flotte
Route R-586 Stopps · optimiert
−22% km
Tracking & ETA

Eine Tracking-Seite, die immer funktioniert

Es ist dasselbe System wie beim Auftrag — deshalb nie veraltet.

  • Tracking-Ereignissedie Updates aller Transportdienstleister werden in einem fortlaufenden Stream zusammengeführt
  • ETA-Prognosewird anhand der tatsächlichen GPS-Position aktualisiert, mit Konfidenzintervallen
  • GeofencesEin-, Ausfahrt- und Verweildaueralarme bei Lagern, Häfen und Kunden
  • KundenbenachrichtigungenE-Mail, SMS und Webhook, je nach Kundeneinstellung
Abgeholt · 09:14 UhrKunde benachrichtigt
Ereignis
Unterwegs · GPS livePosition wird alle 2 Std. aktualisiert
Tracking
ETA morgen 14:00 UhrKonfidenz ±2 Std.
Prognostiziert
Ziel-Geofence betreten„Wird zugestellt" gesendet
Geofence
Zustellung & Ausnahmen

Zustellnachweis — und eine Warteschlange für alles, was schiefgeht

Strittige Zustellungen werden zur Nebensache; der Nachweis liegt im selben Datensatz wie die Sendung.

  • ZustellnachweisUnterschrift, Foto und GPS-Koordinaten werden direkt an der Tür erfasst
  • Ausnahmen als Warteschlangegescheiterte Zustellung, Adressproblem, Zollstopp, Beschädigung — mit SLAs
  • Automatische Eskalationeine Ausnahme öffnet ein Support-Ticket und alarmiert das Team
Zugestellt 14:08 UhrUnterschrift + Foto vor der Tür
Nachweis
GPS an der Türzusammen mit dem Nachweis erfasst
Verifiziert
Ausnahme: AdressproblemTicket eröffnet · Team alarmiert
In Warteschlange
Kühlkette im Transport

Der Kühl-LKW ist kein Sonderfall

Temperaturgeführte Sendungen nutzen dasselbe Kühlkettenmodell wie Lager und Lebensmittelproduktion.

  • Anforderungen an die SendungMindest-, Höchst- und Zieltemperatur
  • Fahrzeugprüfungnur temperaturfähige Fahrzeuge können zugewiesen werden
  • Abweichungen während des Transportswerden als derselbe Verstoßdatensatz erfasst, den auch das Lager nutzt
  • Ein durchgängiger DatensatzLagerung, Transport und Wareneingang in einem einzigen Prüfpfad
Erforderlich 2–4 °Ckontinuierlich überwacht
Festgelegt
Abweichung · 8 °C für 10 Min.Verstoß erfasst
Markiert
Betroffene Chargen bekanntzurückverfolgt zur Ladung an Bord
Verknüpft
Selbst bauen oder kaufen

Transportdienstleister-Portale, ein eigenständiges TMS oder ein Produkt

FunktionTransportdienstleister-Portale + TabelleEigenständiges TMSResponse365 Logistik
Ratenvergleich mehrerer TransportdienstleisterBrowser-TabsJaJa — native API
Direkte FedEx-/UPS-/DHL-APIPortal je TransportdienstleisterJaJa
GPS + ETA mit KonfidenzintervallenNeinPremium-StufeJa
Geofence- & VerweildauerregelnNeinManchmalJa
Kühlkettenüberwachung im TransportPortal des SensoranbietersNur branchenspezifisches TMSJa — gleiches Modell wie im Lager
Zustellnachweis — Unterschrift, Foto, GPSTransportdienstleister-PortalJaJa
Kundenbenachrichtigungen über mehrere KanäleSeparates E-Mail-ToolManchmalJa — E-Mail, SMS, Webhook
Native Vertriebs-/Lager-/BuchhaltungsfunktionenNeinNein — separates ERPJa — dasselbe Produkt
KostenPortale + TabelleLizenz + IntegrationIm Response365-Preis enthalten
Der Business Case

Was das in Euro bedeutet

Die konservative Jahresrechnung für einen mittelgroßen Versender — 5,000 Sendungen pro Monat.

€120–240k
Einsparungen durch Ratenvergleich

6–12% der Frachtkosten, durch automatisierten Vergleich mehrerer Transportdienstleister.

€27–45k
Entlastung des Kundenservice

Automatische Benachrichtigungen reduzieren „Wo ist meine Bestellung?"-Tickets um 30–50%.

€30–80k
Ersetzt ein eigenständiges TMS

Die TMS-Lizenz und die Integration zwischen ERP und TMS entfallen.

€200–400kim ersten Jahr realisierbar

Noch bevor schnellere Ausnahmebearbeitung, vermiedene Kühlketten-Reklamationen und eine stets funktionierende Tracking-Seite eingerechnet werden.

Von der Freigabe über die Zustellung bis zur Buchhaltung — auf einem Bildschirm

Wir zeigen Ihnen in sechs Minuten, wie aus einem Auftrag eine Sendung, eine Buchung beim Transportdienstleister, eine Live-Tracking-Seite, eine pünktliche Zustellung und eine verbuchte Rechnung wird — ohne dass jemand eine Sendungsnummer abtippt.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro weiterem Nutzer