Eine einheitliche Compliance-Suite — Frameworks, Kontrollen, Audits und DSGVO — verknüpft mit den Daten und Prozessen, die sie regeln. Schluss mit dem Einfügen von Screenshots in Auditor-Ordner. Verbindet sich mit Vertragsmanagement, Lebensmittelrecht und Abfall & ESG.
Ein separates Tool verfolgt die DSGVO. Ein weiterer Ordner listet SOX-Kontrollen. HIPAA-Nachweise liegen als Ordner auf irgendjemandes Laptop. Der ISO-Auditor fordert Nachweise an, und drei Teams hetzen durchs Exportieren, Umbenennen und Hochladen — sechs Wochen vor dem Audit, jedes Quartal.
Response365 macht aus Frameworks, Kontrollen und Nachweisen vollwertige Datensätze, die direkt auf die tatsächlichen Daten, Konfigurationen und Freigaben verweisen, die sie beschreiben. Auditoren erhalten eine belastbare Nachvollziehbarkeit, ohne dass jemand einen Screenshot einfügen muss.
DSGVO, SOX, HIPAA, ISO 27001 und 21 CFR Part 11 teilen sich dieselben Kontrollobjekte. Ordnen Sie eine Kontrolle einmal zu — und erfüllen Sie sie framework-übergreifend. Schluss mit dreifacher Dokumentation der Zugriffsverwaltung.
Jede Datensatzänderung, jeder Zugriff, jede Freigabe und jede Konfigurationsänderung protokolliert ein Ereignis. Auditoren erhalten eine Abfrage statt einer Bitte um Screenshots. Der Audit-Trail ist bereits vorhanden — Sie müssen ihn nicht erst zusammenstellen.
Auskunftsersuchen, Datenexporte, Aufbewahrungsfristen und Einwilligungen sind Datensätze — keine Ticket-Warteschlange. Jedes DSAR läuft gegen den echten Kundendatensatz, nicht gegen einen Auszug.
Vorab zugeordnete Kontrollen für die Regelwerke, unter denen die meisten regulierten Unternehmen arbeiten. Branchen-Overlays für Lebensmittel, Gesundheitswesen und Fertigung.
Rechtsgrundlage, Datenbestandsaufnahme, DSARs, Aufbewahrung, Meldung von Verstößen und Einwilligung — verknüpft mit dem Kundendatensatz.
ITGC- und Prozesskontrollen über den Finanzabschluss — Änderungsmanagement, Zugriffsprüfungen, Funktionstrennung.
Administrative, physische und technische Schutzmaßnahmen für PHI — Minimalprinzip, Audit-Kontrollen und BAAs.
Der vollständige Annex-A-Kontrollsatz mit Statement of Applicability, Risikoregister und internem Auditzyklus.
Validierte elektronische Aufzeichnungen und Signaturen — Systemvalidierung, Audit-Trails und kontrollierte E-Signaturen.
Lebensmittel-, Gesundheits- und Fertigungspakete legen ihre eigenen Regeln über dieselbe Kontrollbibliothek. ein Programm, viele Regelwerke
Eine Kontrolle ist kein Absatz — sie ist ein Datensatz mit einem Verantwortlichen, einem Test und einem Stück Live-Nachweis.
Der Audit-Trail ist kein Feature, das Sie für Audits einschalten. So funktioniert die Plattform.
Behandeln Sie Betroffenenanfragen wie Tickets, verpassen Sie irgendwann eine Frist. Behandeln Sie sie als Datensätze, übernimmt die Plattform die Abwicklung für Sie.
Risiken bewertet, Verantwortliche zugewiesen, Maßnahmen mit Kontrollen verknüpft. ISO-27001-Risikomethodik mit Bewertung von inhärentem und Restrisiko — und eine klare Linie von jedem Risiko zur Kontrolle, die es mindert.
Planen Sie die Audits des Jahres, terminieren Sie die Vor-Ort-Prüfungen, protokollieren Sie Feststellungen und verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen. Jede Feststellung verweist zurück auf die getestete Kontrolle, sodass Trends über Audits hinweg ohne separates Dashboard sichtbar sind.
Drittparteienregister mit Auftragsverarbeitungsverträgen, Sicherheitsfragebögen und Prüfrhythmen. Unterauftragsverarbeiter, Übermittlungsmechanismen und Ansprechpartner für Vorfälle werden pro Lieferant erfasst — nicht in einer Tabellenkalkulation.
Vertragsmanagement-Verpflichtungen und KPI-Kennzahlen erscheinen als Nachweis für die Kontrollen, die sie unterstützen. Eine unterzeichnete AVV liegt nicht irgendwo als Anhang — sie ist das Live-Dokument, auf das die DSGVO-Auftragsverarbeiter-Kontrolle verweist, samt Verlängerungsdatum und Verantwortlichem für die Verpflichtung.
Die Lebensmittelrecht-App legt FSMA, EU-Lebensmittelrecht und Rückruf-Workflows über dieselbe Kontrollbibliothek. Abfall & ESG liefert Emissionsfaktoren und Entsorgungsnachweise als Belege. Ein Programm, viele Regelwerke.
| Funktion | Vanta | Drata | Response365 Compliance |
|---|---|---|---|
| DSGVO, SOX, HIPAA, ISO 27001 & 21 CFR Part 11 in einem Tool | Teilweise | Teilweise | Ja — eine Bibliothek |
| Branchen-Overlays (Lebensmittel, Gesundheitswesen, Fertigung) | Nein | Nein | Ja — native Overlays |
| Nachweise direkt aus dem verwalteten System | Über Integrationen | Über Integrationen | Ja — dieselbe Datenbank |
| DSGVO-DSAR-Warteschlange mit automatischer Ermittlung | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Ja — über Ihren gesamten Betrieb |
| Aufbewahrungsfristen mit automatisierter Löschung | Nein | Eingeschränkt | Ja — je Datenkategorie |
| 21 CFR Part 11 elektronische Signaturen | Nein | Nein | Ja — nativ |
| Audit-Trail auf Feldebene für Geschäftsdatensätze | Aus Integrationen | Aus Integrationen | Ja — jede Änderung |
| Vertragsverpflichtungen als Kontrollnachweis | Nein | Nein | Ja — verknüpft mit CLM |
| Kosten | Pro Mitarbeiter/Monat + Zusatzmodule | Pro Mitarbeiter/Monat + Zusatzmodule | In Response365 enthalten |
Eine konservative Jahresrechnung für ein reguliertes Unternehmen im Mittelstand, das drei bis fünf Frameworks betreibt.
Vanta, Drata oder ein vergleichbares Einzeltool — plus ein separates DSGVO-DSAR-Produkt — abgelöst.
Vier bis sechs Wochen hektische Audit-Vorbereitung auf Tage verkürzt, wenn Nachweise direkt aus dem Live-System abgefragt werden.
Ein verpasstes DSAR-Zeitfenster oder eine undokumentierte Kontrolländerung kann alles andere in den Schatten stellen. Vermiedener Wert, keine versprochenen Einsparungen.
Richtwerte, kein Angebot — die tatsächliche Ersparnis hängt von der Anzahl der Frameworks, der Mitarbeiterzahl und dem aktuellen Tool-Bestand ab.
Lassen Sie sich in sieben Minuten zeigen, wie eine Kontrolle in der DSGVO gleichzeitig SOX und ISO 27001 erfüllt, wie die DSAR-Warteschlange Daten über Ihre gesamte Plattform hinweg ermittelt, und wie aus der Anfrage des Auditors eine Abfrage wird — statt eines Screenshot-Ordners.