EN FI SV DE PT
Plattform Go-to-Market CRM E-Commerce Marktplatz Social Media Kundenservice Callcenter Einkauf Bestandsverwaltung Fertigung Lieferkettenplanung Lagerverwaltung Logistik Exportplaner Außenhandels-Compliance Buchungssystem Projektmanagement Anlagenverwaltung Personalleasing IT-Service-Management Wissensdatenbank Formulare & Umfragen Profitabilitäts-Monitor Konzernkonsolidierung Vertragsmanagement Persönliche Finanzen Business Intelligence Predictive Analytics KI-Onboarding Integrationen Website-Builder Lernmanagement Etikettengestaltung Lebensmittelproduktion Versorgungssicherheit Lebensmittelhandel Lebensmittelrecht Abfall & ESG Compliance-Suite Immobilien Verlagswesen Wechseln Preise Kostenlos starten
Automatischer Kundenservice

Jeder Kanal. Jede Anfrage. Ein Produkt.

E-Mail, Web-Chat, WhatsApp, Telefon, SMS und das Kundenportal — alle beantwortet von derselben KI, aus derselben Wissensdatenbank, im selben Ticket, mit derselben laufenden SLA-Uhr. Wenn die KI antworten kann, tut sie es in Sekunden. Wenn nicht, wird das Ticket klassifiziert, weitergeleitet und wartet.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro weiterem Nutzer
6 Kanäle · automatische KI-Antworten · Sprach-KI in jeder Sprache · sich selbst füllende Wissensdatenbank
app.response365.ai · Support-Dashboard
Offene Tickets
24
SLA pünktlich
98%+2%
KI-bearbeitet
71%
Live-Warteschlange · alle Kanäle
Wo ist Bestellung #8821?WhatsApp · Hudson Foods
KI hat geantwortet
Rechnung 3098 — FrageE-Mail · Acme Industries
KI 0.82
Rückruf — LieferverzögerungTelefon · Helix Ltd
Eskaliert
In Sekunden beantwortetKI-Antworten, nachvollziehbar
Sprach-KI, jede Sprachenimmt den Anruf entgegen
6
Kanäle, ein Ticketmodell
4
Echtzeit-Sprach-KI-Anbieter
10
Sprach- und Stimmoptionen, kombinierbar
25+
granulare Portalberechtigungen
Das Problem

Sechs Kanäle, sechs Postfächer, sechs Versionen des Kunden

Der Mitarbeiter im Chat sieht den E-Mail-Verlauf nicht. Die Telefonwarteschlange weiß nichts von WhatsApp. Der Website-Bot weiß nicht, dass der Kunde gestern eine Bestellung aufgegeben hat. Und jeder Kanal hat seine eigene Rechnung vom KI-Anbieter.

Response365 macht aus den sechs Kanälen sechs Zugangspunkte zu einem einzigen System — und beantwortet so viel wie möglich, ohne je einen Menschen zu wecken.

E-MailEigenes Postfach
Web-ChatEigener Bot-Anbieter
WhatsAppEigener Webhook
TelefonEigenes IVR
SMSEigenes Gateway
PortalEigenes Silo
Warum es anders ist

Kein Chatbot, der an ein Helpdesk angeflanscht wurde

Eine vollständige Plattform zur Automatisierung des Kundenservice — im selben Produkt wie Ihr CRM, Vertrieb, Rechnungswesen und Ihre Produktion.

Ein Ticket, jeder Kanal

E-Mail, Chat, WhatsApp, Telefon, SMS und Portaleingaben landen alle in derselben Ticketzeile — dieselbe Warteschlange, dieselbe SLA, derselbe KI-Vorschlag, egal auf welchem Weg der Kunde kam.

KI überall, aber nachvollziehbar

Jede KI-Antwort trägt einen Konfidenzwert und ein Kennzeichen für automatische Antworten. Die Token-Kosten werden pro Sitzung und pro Kunde protokolliert. Der Prüfer sieht, was die KI gesagt hat; der CFO sieht, was es gekostet hat.

Sprach-KI, die den Anruf entgegennimmt

Kein Rückrufformular, kein IVR-Menübaum — sondern ein Sprachagent für Echtzeitgespräche, der ein Telefonat führen, eine Bestellung nachschlagen und bei Bedarf einen Rückruf buchen kann.

Das einheitliche Ticket

Ein Ticketmodell trägt die gesamte Interaktion

Ein Ticket ist keine Zeile in einem Helpdesk. Es ist der operative Datensatz einer Kundeninteraktion — mit jedem Automatisierungs-Hook, den die Plattform braucht.

  • Jede Quelle, ein ModellE-Mail, Chatbot, WhatsApp, Telefon, Web und Portal werden alle zu einem Ticket
  • KI-Felder im Ticketvorgeschlagene Antwort, Konfidenzwert, erkannte Sprache, Kennzeichen für menschliche Bearbeitung
  • SLA im TicketRichtlinie, Reaktions- und Lösungsfristen, Verstoß-Tracking
  • Verknüpft mit dem Geschäftmit dem CRM-Deal, der Produktionscharge, sogar einem Lebensmittelrückruf
Eingehend über WhatsAppmit Kanal-Metadaten erfasst
Quelle
Abrechnung · hohe Prioritätklassifiziert · Sprache: Spanisch
Auto
KI-Antwort entworfenKonfidenz 0.82 · Versand mit einem Klick
KI
SLA · 4-Stunden-ReaktionFrist 14:30 Uhr · mit Deal verknüpft
Im Zeitplan
Kanalfusion

Sechs Zugangspunkte, ein System

Jeder Kanal ist erstklassig integriert — kein Tracking-Pixel eines Anbieters und kein Einweg-Webhook.

E-Mail

Microsoft Graph zieht eingehende E-Mails direkt ein — Thread-Struktur bleibt erhalten, Anhänge werden gespeichert, Antworten gehen in derselben Konversation zurück.

Web-Chat

Ein einbettbares Widget mit eigenem Backend — Konfiguration pro Mandant, dauerhaft gespeicherte Sitzungen, vollständiger Nachrichtenverlauf und Engagement-Analysen.

WhatsApp

Bidirektionale Synchronisierung mit Medienverarbeitung — Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten. Der Mitarbeiter antwortet im Ticket; der Kunde sieht eine WhatsApp-Antwort.

Telefon

Ein vollständiges Contact Center — Anrufwarteschlangen, IVR-Menüs, Aufzeichnung, Mitarbeiterprofile und Gesprächsergebnisse, noch bevor die KI überhaupt am Gespräch teilnimmt.

SMS

Ausgehende Bestätigungen und Antworten über dieselbe Twilio-Integration, die auch den Telefonkanal antreibt.

Kundenportal

Self-Service für Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Tickets — mit über 25 granularen Berechtigungskennzeichen, damit Kunden genau sehen, was ihr Konto erlaubt.

KI-Klassifizierung & Antwort

Jedes Ticket wird klassifiziert, sobald es eintrifft

Was die meisten Teams jeden Morgen von einem Mitarbeiter erledigen lassen, übernimmt die KI direkt beim Eingang — und entwirft gleich die Antwort dazu.

  • Automatische KlassifizierungKategorie, Priorität und Dringlichkeit werden beim Eingang bewertet
  • Spracherkennungdie Antwort geht in der Sprache raus, die der Kunde verwendet hat
  • KI-generierte Antwortenmit Konfidenzwert entworfen; Antworten mit hoher Konfidenz werden automatisch versendet
  • KostentransparenzToken-Nutzung wird in Echtzeit pro Sitzung und pro Mandant protokolliert
Ticket eingegangenRohnachricht über WhatsApp
Eingang
Abrechnung · hohe Prioritäterkannte Sprache: Spanisch
Klassifiziert
Antwort entworfenKonfidenz 0.82 · versandbereit
Entwurf
Token-Kosten protokolliert€0.004 in dieser Sitzung
Erfasst
Sprach-KI · das Unterscheidungsmerkmal

Sprach-KI, die tatsächlich den Anruf entgegennimmt

Eine Echtzeit-Laufzeitumgebung für Sprachagenten, die ein Gespräch führen, eine Bestellung nachschlagen und bei Bedarf einen Rückruf buchen kann.

  • Echtzeit-Konversationvier Modi — deaktiviert, nur Begrüßung, vollständiges Gespräch, hybrid
  • Multi-ProviderOpenAI Realtime, xAI Grok, Google Gemini Live, Retell — pro Mandant umschaltbar
  • STT und TTS kombinierenDeepgram, Azure, ElevenLabs, Whisper und mehr — je nach Signal ausgewählt
  • Mehrsprachigantwortet in jeder Sprache, die der Anrufer spricht, über Deepgram und andere Spracherkennungssysteme
app.response365.ai · Sprach-KI · eingehender Anruf
Hallo — wo ist meine Bestellung?
Ihre Bestellung #8821 wurde gestern versendet und kommt morgen an. Sonst noch etwas?
Kann ich die Lieferadresse ändern?
Sie ist bereits versendet, deshalb kann ich sie nicht mehr ändern — ich habe einen Rückruf für 14:00 Uhr gebucht und ein Ticket mit allem, was wir besprochen haben, angelegt.
Transkript, Bestellkontext und Sprache im Ticket gespeichert — kein Mensch geweckt
Wissensdatenbank

Eine Wissensdatenbank, die sich selbst schreibt

In den meisten Unternehmen ist die Wissensdatenbank ein Friedhof. Hier ist sie ein Schwungrad — Wissen wächst mit jeder Lösung.

  • Gelöste Tickets werden zu EinträgenTicket für die Wissensdatenbank markieren, und es wird zum Entwurfseintrag
  • Prüf-Workflowausstehend → genehmigt, mit Prüfer, Notizen und Sichtbarkeitssteuerung
  • Überall wiederverwendetChatbot, automatische E-Mail-Antwort und Sprachagent greifen alle darauf zu
  • KI-Generatorenverwandeln E-Mail-Verläufe und hochgeladene Dokumente automatisch in strukturierte Fragen und Antworten
Ticket #4471 gelöstfür die Wissensdatenbank markiert
Entwurf
Von Prüfer genehmigtSichtbarkeit: Chatbot + E-Mail
Live
34-mal wiederverwendetüber Chat, E-Mail und Telefon hinweg
Schwungrad
Nächste identische Fragein 800 ms beantwortet, null LLM-Tokens
Sofort
SLA & Automatisierung

Der Kunde wartet nie, weil jemand etwas vergessen hat

Eine vollständige SLA-Ebene und eine Workflow-Engine — am selben Ort wie das Ticket.

  • SLA-RichtlinienReaktions- und Lösungsfristen, mit Berücksichtigung der Geschäftszeiten
  • Intelligente Zuweisungnach Kunde, Kategorie oder Priorität, mit Prioritätsabgleich
  • EskalationsregelnRisiko- und Verstoß-Trigger lösen Benachrichtigung, Neuzuweisung oder Eskalation aus
  • Workflow-Enginedie KI schlägt Workflows anhand Ihrer eigenen Ticket-Historie vor
SLA-Richtlinie angewendet4-Stunden-Reaktion · Geschäftszeiten
Festgelegt
Bei 75 % — gefährdetdiensthabender Mitarbeiter benachrichtigt
Eskalation
Verstoß verhindertautomatisch neu zugewiesen
Auto
Jede Pause protokolliertunveränderlicher SLA-Prüfpfad
Geprüft
Kunde 360°

Jede Interaktion landet im Kundendatensatz

Tickets, Anrufe, Chats und Portal-Logins sind alle mit demselben Kunden verknüpft, den auch CRM, Vertrieb und Rechnungswesen verwenden.

  • Eine Kundenzeilejeder Kanalkontakt wird als CRM-Aktivität protokolliert
  • Support trifft Vertriebein Ticket verknüpft sich mit dem CRM-Deal; Beschwerdemuster zeigen Verlängerungsrisiken auf
  • Lebensmittelrückverfolgbarkeiteine Kontaminationsbeschwerde verknüpft sich mit der Charge und dem Rückrufumfang
  • Keine Synchronisierung, kein Drittanbieter360°-Kundensicht, weil es dieselbe Datenbank ist
Anruf · KI-bearbeitetheute, 09:14
Aktivität
Ticket #4471gelöst · SMS-Antwort gesendet
Protokolliert
Offener Deal · €28kim selben Datensatz sichtbar
CRM
Letzte Rechnung · €4,200derselbe Kunde, dieselbe Zeile
Rechnungswesen
Eigenentwicklung vs. Kauf

Keine Kanal-Silos mehr, keine Integrationssteuer mehr

FunktionBest-of-Breed-StackResponse365 Kundenservice
Helpdesk / Ticketing$20–80/Agent/MonatInklusive
Live-Chat + Chatbot$15–50/Agent/MonatInklusive
Sprach-KI / Contact Center$50–200/Agent/Monat + pro MinuteInklusive
WhatsApp-Business-IntegrationGebühr pro Nachricht + EinrichtungInklusive
WissensdatenbankSeparates AbonnementInklusive, füllt sich automatisch
Kunden-Self-Service-PortalZusatzmodul oder separates ProduktInklusive, granulare Berechtigungen
KI-KostentransparenzVersteckt in der AnbieterrechnungToken-Protokollierung pro Sitzung
Mehrsprachige Sprach-KIEingeschränkt oder AufpreisNativ, mit mehreren STT-Anbietern
Ein Ticket über alle KanäleNein — Kanal-SilosJa — ein Ticketmodell
Der Business Case

Was das in Euro bedeutet

Die konservative Jahresrechnung für ein Kundenservice-Team mit 25 Mitarbeitenden.

€35k
Helpdesk ersetzen

Zendesk oder Freshdesk ablösen — Ticketing ist inklusive.

€40–80k
Sprach-KI / Contact Center ersetzen

Keine CCaaS-Abrechnung pro Mitarbeiter und pro Minute.

€110k
Mitarbeiterzeit zurückgewinnen

Automatische Klassifizierung, KI-Antwortvorschläge und Wiederverwendung aus der Wissensdatenbank — 30 Min./Mitarbeiter/Tag.

€240–350kim ersten Jahr realisierbar

Vor Abzug der Chatbot- und Wissensdatenbank-Abonnements, der Integrationssteuer sowie vermiedener SLA-Strafen und Kundenabwanderung.

Jeder Kanal automatisch beantwortet, jede Kostenposition sichtbar

Lassen Sie sich in sechs Minuten zeigen, wie aus einem Telefonanruf ein Transkript, ein Ticket, eine SMS-Antwort, ein Wissensdatenbank-Eintrag und die nächste Chatbot-Antwort werden — ohne dass irgendjemand etwas erneut eintippt.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro weiterem Nutzer