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Formulare & Umfragen

Erfassen Sie die Daten, die Sie brauchen und handeln Sie sofort danach

Ein Formular- und Fragebogen-Builder, der direkt in der Plattform integriert ist — jede Einreichung wird zu einer strukturierten Antwort, und Aktionen bei Absenden verwandeln Antworten in Tickets, Aufgaben und Datensätze in Kundenservice, Compliance und CRM.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro zusätzlichem Nutzer
Drag-and-drop-Builder · wiederverwendbare Vorlagen · Aktionen bei Absenden · strukturierte Antworten
app.response365.ai · Formulare · Onboarding-Umfrage
Kunden-Onboarding-Umfrage Veröffentlicht · v4
Fragen
12
Antworten
847
Abschlussquote
86%
Fragen-Palette · auf die Arbeitsfläche ziehen
Kurztext · „Firmenname"erforderlich · validiert
F1
Einzelauswahl · „Teamgröße"1–10 · 11–50 · 51+
F2
Mehrfachauswahl · „Verwendete Apps"Checkbox-Gruppe
F3
Bewertung · „Gesamterfahrung"1–5 Sterne · gewichtet
F4
Bei Absenden · „Ticket erstellen"leitet an die Kundenservice-Warteschlange weiter
Aktion
Formular-Builder15 Fragetypen
Aktionen bei AbsendenTickets · Aufgaben · Datensätze
15
Fragetypen
8
Aktionstypen bei Absenden
Antworten pro Formular
20+
Starter-Vorlagen
Das Problem

Ihre Formulare stecken in einem anderen Tool als die Arbeit, die daraus entsteht

Ein SaaS-Formular-Builder sammelt die Antworten. Ein Support-Tool erhält eine weitergeleitete E-Mail. Eine Tabelle enthält die Leads. Ein separates Workflow-Tool versucht, alles zusammenzukleben — und wenn es nicht funktioniert, kopiert jemand die Felder von Hand.

Response365 Formulare sind Builder, Antwortspeicher und Auslöser zugleich — in derselben Datenbank wie das Ticket, die Aufgabe und der Kundendatensatz, auf den sich die Antwort bezieht. Formular absenden, Arbeit erzeugen.

Formular-ToolSammelt Antworten
SupportErhält eine Kopie per E-Mail
TabelleEnthält die Leads
Workflow-ToolKlebt alles zusammen
CRMManuell neu erfasst
ComplianceAudit-Trail geht verloren
Warum es anders ist

Ein Builder, jedes Formular, das das Unternehmen braucht

Ein echter Formular-Builder

Ziehen Sie Fragetypen auf eine Arbeitsfläche, gruppieren Sie sie in Abschnitte und nutzen Sie das Ergebnis als wiederverwendbare Vorlage. Umfragen, Aufnahmeformulare, Audits und Feedback — ein Editor für die gesamte Plattform.

Aktionen bei Absenden

Eine Einreichung ist ein Auslöser, keine Sackgasse. Erstellen Sie ein Ticket, eröffnen Sie eine Aufgabe, legen Sie einen CRM-Datensatz an, senden Sie eine Benachrichtigung — ohne die Formulardefinition zu verlassen.

Antworten, die Sie tatsächlich nutzen können

Jede Antwort wird als strukturierte Antwort gespeichert — typisiert, durchsuchbar, exportierbar — zusammen mit dem Kunden, dem Ticket und dem Audit-Trail, die dieselbe Einreichung erzeugt hat.

Der Builder

Erstellen Sie jedes Formular in Minuten statt Tagen

Eine Drag-and-drop-Arbeitsfläche mit versionierten Entwürfen und einer echten Vorschau — derselbe Builder für eine NPS-Umfrage mit einer Frage und ein Compliance-Audit mit fünfzig Fragen.

1
Mit einer Vorlage starten

Wählen Sie aus der Vorlagenbibliothek — Onboarding, NPS, Audit, Aufnahme, Feedback — oder starten Sie mit einer leeren Arbeitsfläche.

2
Fragen platzieren

15 Fragetypen: Kurztext, Langtext, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Dropdown, Bewertung, Skala, Datum, Datei, Unterschrift und mehr.

3
Logik & Validierung hinzufügen

Verzweigungen, bedingte Sichtbarkeit, Pflichtfeldregeln und Feldvalidierung — ganz ohne Programmierung.

4
Aktionen verknüpfen

Legen Sie fest, was beim Absenden passiert: Ticket erstellen, Aufgabe eröffnen, Lead anlegen, benachrichtigen, in den Datensatz zurückschreiben, an eine Liste anhängen.

5
Vorschau & Veröffentlichung

Betrachten Sie die Vorschau aus Sicht des Befragten, versionieren Sie den Entwurf und veröffentlichen Sie dann einen öffentlichen Link, ein Embed oder ein In-App-Formular.

6
Weiterentwickeln, ohne die Historie zu brechen

Bearbeiten Sie ein veröffentlichtes Formular — Antworten behalten ihr ursprüngliches Schema, sodass historische Antworten korrekt bleiben.

7
Antworten analysieren

Filtern Sie nach Frage, segmentieren Sie nach Befragten, exportieren Sie als CSV oder übertragen Sie die Daten an Business Intelligence. ein Formular, durchgängig

Fragetypen & Vorlagen

Jeder Fragetyp, bereit zum Platzieren auf der Arbeitsfläche

Eine Bibliothek von Fragetypen deckt alles ab, von der Checkbox bis zur Unterschrift — und wiederverwendbare Vorlagen sorgen dafür, dass das zweite Formular zehn Minuten statt drei Tage dauert.

  • TexteingabenKurztext, Langtext, Zahl, E-Mail, URL — mit Validierung
  • AuswahlfragenEinzelauswahl, Mehrfachauswahl, Dropdown — mit „Sonstiges"-Option
  • MessungBewertung, Skala, NPS, Matrix — gewichtbar und auswertbar
  • Erweiterte AntwortenDatum, Datei-Upload, Unterschrift, Foto — erfasst in der Antwort
Kundenonboarding12 Fragen · 5 Abschnitte
Vorlage
NPS-Umfrage1 Wert · 1 Folgefrage
Vorlage
ISO-27001-Audit47 Kontrollen · Nachweis-Upload
Vorlage
Demo-Anfrageleitet an den Vertrieb weiter · legt Lead an
Vorlage
Aktionen bei Absenden

Jede Einreichung wird zu Arbeit, nicht zu einer Benachrichtigung

Eine Einreichung löst ein am Formular definiertes Aktions-Set aus — sobald der Befragte auf Senden klickt, ist das Ticket eröffnet, die Aufgabe zugewiesen und der Datensatz geschrieben.

  • Ticket erstelleneröffnen Sie ein Support-Ticket mit vorausgefüllten Antworten, das an die richtige Warteschlange weitergeleitet wird
  • Lead oder Kontakt erstellenlegen Sie einen CRM-Datensatz an, dessen Formularfelder auf das Kundenschema abgebildet werden
  • Aufgabe eröffnenweisen Sie eine Folgeaufgabe mit Fälligkeitsdatum einem Nutzer, Team oder einer Warteschlange zu
  • Benachrichtigen & weiterleitenper E-Mail, In-App oder Webhook — abhängig von den Antworten
Ticket erstellenWarteschlange · Priorität · SLA
Aktion
Lead erstellenverknüpft mit Kundendatensatz
Aktion
Aufgabe eröffnenVerantwortlicher · Fälligkeitsdatum · Kanal
Aktion
Webhookabhängig von der Antwort
Aktion
Antworten & Analyse

Jede Antwort ist eine Zeile, jede Angabe ein Feld

Einreichungen liegen nicht als PDFs in irgendeinem Posteingang — sie sind strukturierte Datensätze, die Sie am selben Ort filtern, segmentieren und auswerten können wie den Rest des Unternehmens.

  • Typisierte Antwortenjede Antwort behält ihren Fragetyp — Zahlen bleiben Zahlen, Daten bleiben Daten
  • Mit Datensätzen verknüpftjede Antwort ist mit dem Kunden, Ticket oder Audit verknüpft, auf das sie sich bezieht
  • Filtern, segmentieren, exportierenFilter mit mehreren Bedingungen, CSV-Export, BI-Übertragung — kein Auslesen eines Drittanbieter-Portals
  • Versionssichere HistorieÄnderungen an einem veröffentlichten Formular überschreiben keine älteren Antworten — historische Angaben bleiben korrekt
847 Antworten · 86% Abschlussquotemittlere Bearbeitungszeit 2 Min. 14 Sek.
Live
„Team 51+ · Bewertung < 4"gespeicherte Ansicht mit einem Klick
Filter
Als CSV exportierenoder zeitgesteuert an BI übertragen
Export
Audit-Trailwer geantwortet hat · wann · von wo
Protokolliert
Wo Teams es einsetzen

Ein Builder, jedes Formular, das das Unternehmen braucht

Kundenfeedback & Aufnahme

NPS, CSAT, Rücksendeanfragen und Demo-Aufnahme — die Einreichung eröffnet ein Ticket in Kundenservice oder einen Lead in CRM, jeweils mit den Antworten bereits angehängt.

Compliance-Audits & Checklisten

Führen Sie Framework-Checklisten, Lieferantenfragebögen und interne Audits in Compliance durch. Jede Antwort ist datiert, zuordenbar und mit der Kontrolle verknüpft, die sie abdeckt.

Onboarding- & HR-Formulare

Mitarbeiter-Onboarding, Schulungsfeedback und Bestätigungen von Richtlinien — Antworten werden zu Aufgaben für den richtigen Verantwortlichen, mit Erinnerungen und vollständiger Historie.

Selbst entwickeln oder kaufen

Der Formular-Builder, den Sie nicht extra anbinden müssen

FunktionTypeformJotFormResponse365 Formulare
Drag-and-drop-BuilderJaJaJa — innerhalb der Plattform
Wiederverwendbare VorlagenBibliothekBibliothekJa — auch eigene Vorlagen
Bedingte Logik & VerzweigungenJaJaJa — nativ
Aktion bei Absenden: Ticket erstellenIntegrationIntegrationJa — nativ
Aktion bei Absenden: CRM-Datensatz erstellenIntegrationIntegrationJa — dieselbe Datenbank
Antworten mit Kundendatensatz verknüpftNeinNeinJa — per Referenz
Audit-Trail mit Compliance-Kontrollen verknüpftNeinEingeschränktJa — nativ
Versionierung, die historische Antworten bewahrtEingeschränktEingeschränktJa — Schema pro Version
KostenPro Sitzplatz + Antwort-StufenPro Formular + Antwort-StufenEnthalten in Response365
Der Business Case

Was das in Euro bedeutet

Die konservative Jahresrechnung für ein Mid-Market-Team mit 30–60 aktiven Formularen in den Bereichen Kunden, Compliance und Betrieb.

€6–18k
Das eigenständige Formular-Tool ablösen

Typeform, JotForm oder Google Forms Business samt Mehrkosten durch Antwort-Stufen — alles abgelöst.

€40–90k
Automatisierungsstunden sparen

Kein Zapier-Klebe-Workflow mehr, keine tägliche manuelle Neuerfassung von Einreichungen in Ticket-Warteschlange und CRM mehr.

€30–70k
Verpasste Leads & Tickets erfassen

Einreichungen, die früher im Posteingang liegen blieben, eröffnen jetzt in derselben Sekunde ein Ticket oder einen Lead.

€76–178kim ersten Jahr realisierbar

Noch bevor die Audits mitgezählt werden, die schneller abgeschlossen sind, weil jede Formularantwort bereits zuordenbar, datiert und mit der jeweiligen Kontrolle verknüpft ist.

Ein Formular, ein Klick auf Absenden, eine vernetzte Plattform

Lassen Sie sich in sieben Minuten zeigen, wie ein veröffentlichtes Formular eine Einreichung in ein offenes Ticket, einen getaggten Lead und eine strukturierte Antwort verwandelt — ganz ohne eine einzige Zeile Klebecode.

Ab €/$14.99 pro Nutzer/Monat · €/$8.99 pro zusätzlichem Nutzer