Ein KI-gestützter Assistent, der Ihre vorhandenen Tabellen, Exporte und Altdaten-Extrakte importiert, jede Spalte dem richtigen Zielfeld zuordnet und Sie den Datensatz prüfen lässt, bevor er übernommen wird. Er arbeitet mit den Integrationen zusammen, überführt Daten ins CRM und speist die BI vom ersten Tag an.
Das System steht am Montag bereit. Dann warten alle – auf die Daten. Kunden stecken in einem Salesforce-Export, Produkte in einem Alt-ERP, Bestände in einem Stapel XLSX-Dateien, die ein Regionalleiter in immer neuen Versionen verschickt.
Jemand schreibt ein Mapping-Dokument. Ein Berater schreibt ein Skript. Nach zwei Monaten scheitert der erste Testlauf an einem Datumsformat. Response365 macht daraus einen Nachmittag im Assistenten – die KI schlägt die Zuordnung vor, Sie prüfen die Spalten mit geringer Konfidenz, und die Validierung zeigt Ihnen, was zu korrigieren ist, bevor irgendetwas übernommen wird.
Laden Sie den Export hoch, den Sie heute haben – CSV, XLSX, JSON oder eine direkte Abfrage aus einem Altsystem. Der Assistent liest die Kopfzeilen, Beispielzeilen und Datentypen, bevor Sie überhaupt etwas tun müssen.
Die KI schlägt für jede Spalte ein Zielfeld vor, jeweils mit Konfidenzwert. Sie korrigieren die Ausreißer – beim nächsten Import aus derselben Quelle wird berücksichtigt, was Sie ihr beigebracht haben.
Die Vorschau zeigt jedes Problem – Duplikate, fehlende Pflichtfelder, Formatabweichungen, fehlerhafte Referenzen – und lässt Sie diese direkt korrigieren. Nichts gelangt in die Produktivumgebung, bevor Sie es freigeben.
Derselbe Ablauf importiert Kunden, Produkte, Bestände, Kontakte und Verträge. Onboarding-Teams lernen ihn einmal.
Ziehen Sie eine CSV- oder XLSX-Datei hinein, fügen Sie ein JSON ein oder verbinden Sie eine Quelle. Der Assistent erfasst Kopfzeilen und Beispielzeilen.
Die KI schlägt eine Ziel-App und die Zielfelder für jede Spalte vor, jeweils mit Konfidenz pro Spalte.
Prüfen Sie die Vorschläge – akzeptieren Sie Treffer mit hoher Konfidenz gesammelt, korrigieren Sie die mit geringer Konfidenz und speichern Sie die Vorlage.
Die Vorschau führt jede Validierungsregel aus und listet Probleme nach Schweregrad auf – direkt korrigieren, erneut prüfen, weitermachen.
Übertragen Sie den Datensatz mit einer Transaktions-ID in die Produktivumgebung. Ein Rollback ist ein Klick entfernt, solange der Import frisch ist. nichts wird übernommen, bis Sie es freigeben
Jede Spalte erhält ein vorgeschlagenes Ziel und einen Score. Sie sehen, wo sich die KI sicher ist und wo nicht – bevor auch nur eine Zeile übernommen wird.
Eine Staging-Tabelle, die Sie einsehen, filtern und korrigieren können – jedes Problem wird angezeigt, klassifiziert und gezählt.
CSV, XLSX, JSON und TSV – per Drag-and-drop, Einfügen oder Upload über eine URL. Der Assistent liest mehrblättrige Arbeitsmappen, lässt Sie das Tab auswählen und analysiert dann die ersten Zeilen, um Datentypen zu erkennen, bevor Sie auch nur eine Zuordnung anfassen.
Rufen Sie Daten aus einem Alt-ERP, einer Buchhaltungssoftware oder einem CRM über die Integrationen-Schicht ab – derselbe Assistent ordnet und validiert das Ergebnis, und ein geplanter Abruf kann dieselbe Vorlage am nächsten Umstellungswochenende erneut ausführen.
Der Assistent ist nicht nur für den ersten Tag gedacht. Es ist derselbe Ablauf, den der Betrieb jedes Mal nutzt, wenn eine regionale Tabellenaktualisierung eintrifft – und jede Übernahme ist nachvollziehbar.
| Funktion | Workato | Flatfile | Response365 KI-Onboarding |
|---|---|---|---|
| KI-Feldzuordnung mit Konfidenz | Eingeschränkt | Ja | Ja – Score pro Spalte |
| Validierungsvorschau vor Übernahme | Recipe-seitig | Ja | Ja – 12 Regeltypen |
| Vorlagen, die aus Korrekturen lernen | Recipe-Versionen | Ja | Ja – pro Quelle |
| Deckt jede Kern-ERP-App ab | Über Connectors | Nein | Ja – nativ |
| Transaktionale Übernahme + Rollback | Auf Workflow-Ebene | Auf Job-Ebene | Ja – pro Import |
| Zellbearbeitung direkt in der Vorschau | Nein | Ja | Ja |
| Integrationsschicht für Live-Abrufe | Ja | Eingeschränkt | Ja – gemeinsam mit der Plattform genutzt |
| Ein Assistent für alle Apps | Pro Recipe erstellen | Pro Workspace einbetten | Ja – derselbe Ablauf |
| Kosten | Pro Recipe + Connectors | Pro Sitzplatz + Nutzung | Im Response365-Abo enthalten |
Die konservative Jahresrechnung für eine Mid-Market-Einführung beim Wechsel von Altsystemen.
Ersetzen Sie ein monatelanges Migrationsprojekt durch einen Assistenten, den Ihr internes Team selbst bedient. Beratertage schrumpfen auf einen Bruchteil.
Eine Betriebsleitung, die Woche für Woche keine Stunden mehr mit dem Abgleichen von Tabellen, dem Neuschreiben von Zuordnungen und dem erneuten Ausführen von Skripten verbringt.
Validierungsregeln erkennen fehlerhafte USt-IDs, defekte Referenzen und Duplikate, bevor sie übernommen werden – nicht erst, nachdem sie den ersten Betriebsmonat durcheinanderbringen.
Und das, bevor der Wert eines Livegangs in Tagen statt Monaten mitgerechnet wird – ebenso wenig wie das geringere Einführungsrisiko bei jedem weiteren Rollout.
Wir zeigen Ihnen in sieben Minuten, wie aus einem Kundenexport ein zugeordneter, validierter und übernommener Datensatz wird – mit Konfidenzwerten, die Sie nachvollziehen können, und einer Vorschau, die Sie direkt korrigieren können.